Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych, znane powszechnie jako RODO. Głównym celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Poniżej przekazujemy szczegółowe informacje na temat ochrony i dostępu do danych osobowych w Fundacji Rozwoju NGO
1. Administrator, Inspektor Ochrony Danych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Rozwoju NGO z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, e-mail: biuro@twojengo.pl
2. Fundacja Rozwoju NGO – jako Administrator danych - dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) i w ten sposób chronić Twoje dane osobowe.
3. W Fundacji Rozwoju NGO wyznaczono Inspektora Ochrony Danych - Artur Szmigiel (dalej: „Inspektor”), z którym można kontaktować się na adres: Inspektor Ochrony Danych, Fundacji Rozwoju NGO, al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, e-mail: iod@twojengo.pl. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO.
4. Twoje dane będą przetwarzane przez Fundację Rozwoju NGO w celach:
zawarcia i należytego wykonania umów - do czasu zakończenia ich trwania (art. 6 ust. 1 pkt b RODO), a po tym czasie w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umowami, np. w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz reklamacji (art. 6 ust. 1 pkt f RODO)
marketingu produktów i usług własnych BIG IM, w tym w celach analitycznych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu BIG IM (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), którym jest możliwość prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów lub usług FRN
badania satysfakcji ze współpracy oraz z produktów lub usług – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu BIG IM (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest ocena jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia z naszych produktów i usług
badania preferencji co do zapotrzebowania na produkty lub usługi w zakresie działalności – w tym przypadku przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość określenia produktów lub usług, którymi możesz być zainteresowany
w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody lub zgód na przetwarzanie danych osobowych, Twoje dane osobowe będą przetwarzane również w celu wyrażonym w treści zgody lub zgód, które zostały przez Ciebie udzielone, a których udzielenie jest w pełni dobrowolne – w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych do tych celów jest dobrowolnie udzielona zgoda lub zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze – w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
5. Fundacja Rozwoju NGO przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie (np. dane podane na formularzach czy w umowach).
6. W zależności od łączących Cię z Fundacją Rozwoju NGO relacji, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania)
dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres korespondencyjny)
dane identyfikacyjne (np. PESEL)
dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej (np. NIP, REGON, miejsce wykonywania działalności gospodarczej)
dane transakcyjne (np. szczegóły dotyczące płatności realizowanych na rachunek i z rachunku)
dane kontraktowe (np. szczegóły zawartych umów)
dane behawioralne (np. dane posiadanych produktów bądź usług oraz sposobu ich wykorzystania)
dane komunikacyjne (np. dane prowadzonej z Tobą komunikacji).
7. Dostęp do Twoich danych osobowych, wewnątrz struktury organizacyjnej Fundacji Rozwoju NGO, będą mieli tylko w niezbędnym zakresie wyłącznie upoważnieni przez nas pracownicy. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy prawa, takimi jak sądy, prokuratura itp. Zawsze w takiej sytuacji Fundacja Rozwoju NGO dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych.
8. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
podmioty, którym Fundacja Rozwoju NGO powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy przesyłek kurierskich, firmy zajmujące się produkcją wydruków masowych, dostawcy IT i innych usług, przetwarzający dane w naszym imieniu
banki, instytucje finansowe lub kredytowe lub inne instytucje, które mogą otrzymać dane osobowe w związku z realizacją stosunków gospodarczych łączących Ciebie z Fundacją Rozwoju NGO (np. banki pośredniczące w realizacji przelewów)
podmioty świadczące usługi doradczo - kontrolne (np. firmy audytorskie)
podmioty przetwarzające dane w celu windykacji należności lub prowadzenia zastępstwa procesowego (np. kancelarie prawne)
podmioty, wobec których wyraziłeś zgodę na udostępnienie i przetwarzanie swoich danych osobowych
podmioty działające w ramach Grupy Fundacji Rozwoju NGO lub podmioty z grupy kapitałowej odpowiedzialne za realizację obowiązków kontraktowych oraz wynikających z przepisów prawa
9. Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych
w przypadku zawarcia umowy lub transakcji podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do świadczenia przez Fundację Rozwoju NGO usług, np. prowadzenia Konta na zasadach określonych w Regulaminie Serwisu www.twojengo.pl Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia przez nas usług